خدمة وكلنا او توكيلنا
تقوم ألفا للقوى العاملة من ضمن خدماتها بالتعقيب و اكمال اجراءات التأشيرات في سفارات صاحب العمل لدي الهند و كذلك إتمام ما يلزم من اجراءات متعلقة بمكتب العمل و الهجرة في الهند حث يقوم صاحب العمل بتوكيلنا و تفويضنا الكترونيا عبر إنجاز و مساند او الجهات المعنية .
هذه الخدمة متاحه في الهند فقط .
للتوكيل او كيفية عمل التفويض الإلكتروني تواصل معنا .
ملاحظة :بعد الإنتهاء من عملية التفويض الالكتروني يرجى ارسال الاتي:
- صورة التفويض الإلكتروني
- رقم التاشيره
- رقم صاحب العمل
- صورة جواز سفر العامل ورقم هاتف العامل
- تفاصيل اسم مستخدم نظام ايماجريت “
خطوات الإستقدام
ارسال طلب العمالة
اولاً :
1.1 يتم إرسال الطلب المبدئي من صاحب العمل (عن طريق البريد الالكتروني او عن طريق تعبأة استمارة طلب العمالة بواسطة موقعنا الالكتروني) .وفية يتم توضيح المھن المطلوبه و مسميات مهن التأشيرات, الاعداد, المواصفات, الخبرات, المؤهلات, الرواتب والامتيازات ، الديانات ، الجنسيات, الاعمار, الشروط والخ
2.1 يتم تحديد طريقة اختيار العمالة النهائي بواسطة صاحب العمل : وذلك إما عن طريق مقابلات مرئية بالوسائط المتعدده سكايب وغيرها او أرسال لجنة من الشركة صاحب العمل للقيام بالمقابلات الشخصية و الاختيار النهائي أو توكيل شركتنا للقيام بعملية المقابلات و الاختيارات النهائية.
ثانيا:
1.2إرسال الوثائق المطلوبة (تختلف الوثائق المطلوبه من دولة الي دولة نذكر اهمها)
1- خطاب الطلب (الطلب الرسمي النهائي المتفق علية).
2- بيانات النظام الالي للهجرة الهندية لصاحب العمل (اسم المستخدم الصادر من نظام الالي ايماجريت والسفاره الهندية في بلد صاحب العمل مره كل 5 سنوات وهو إجراء مستحدث روتيني إجباري )
3- التفويض الالكتروني للمملكة العربية السعودية , صورة كوتة تصريح العمل لبقية دول مجلس التعاون الخلجي , المأذونيات لسلطنة عمان .
2.2 تحديد جدول المقابلات النهائية: و ذلك اذا تم التوصل الي طريقة الاختيار بواسطة ارسال لجنة من صاحب العمل للقيام بالمقابلات النهائية او المقابلات المرئية (عادة تتم خلال 4 ايام الي 7 ايام من تاريخ استلامنا الوثائق المطلوبة).
الخطوة
01
إختيار المرشحين
اولاً الفرز المسبق للمرشحين :
نقوم بتوفير عدد من السير الذاتيه للمتقدمين عبر قنواتنا ( من قاعدة بيانات الضخمة للمتقدمين مسبقا – اعلانات الصحف – النقابات العمالية – معاهد التدريب المهني ) ونقوم بعملية الفرز المبدئي إستعداداً للمقابلات .
ثانياً إعداد المقابلات النهائية :
بعد الفرز المبدئي نقوم بإعداد جدول مواعيد المقابلات النهائية بما يضمن سير كل الاجرائات وجودة نتائج العمالة المختارة من إعداد مواقع المقابلات وحجز قاعات المؤتمرات وتجهيز المعدات اللازمة لفحص العمالة حسب طبيعة العمالة المهنية المطلوبة كالشاحنات و السيارات و المعدات ثقيلة لاختبار السائقين والمشغلين و المواد المستخمة والادوات اللازمة لفحص المهن الفنية.
(نسبة العمالة المشاركة في المقابلات عادة تكون بين ضعفين الي اربعة اضعاف العدد المطلوب)
الخطوة
02
المقابلات و الاختيارات النهائية
تقوم الفا للقوى العاملة او لجنة المقابلات المرسلة بواسطة صاحب العمل بإجراء المقابلات للمرشحين في المواقع المحدده وفق جدول المقابلات المحدده .
ثانياً اختبار المرشحين :
يتم الاختبار المهني للمرشحين في المواقع المخصصة لذلك حسب المهن المطلوبة و في حال حضور لجنة المقابلات تقوم بإبداء ملاحظاتها على الاختبارات .
ثالثاً اختيار المرشحين الاسياسة و الاحتياطية :
تقوم الفا للقوى العاملة او لجنة المقابلات المرسلة بواسطة صاحب العمل ) بإختيار افضل دفعات العمالة التي اجتازت الاختبارات المهنية للعدد المطلوب بالاضافة الي تحضير قائمة الدفعة الاحتياطية تحسبا لاي استبدال .
رابعاً إبرام عقود العمل او العرض الوظيفي :
بعد اختيار العمالة تقوم لجنة المقابلات المرسلة بواسطة صاحب العمل او صاحب العمل ) بتوقيع عقود العمل مع العمالة المختارة وإصدار خطاب التعيين الاوفر ليتر .
الخطوة
03
الكشف الطبي
عد اكتمال عملية اختيار العمالة يجب التاكد من اللياقة الصحية و البدنية للعمالة المختارة و ذلك من خلال الفحص الطبي و الذي يقوم به مجموعة من الاطباء في مراكز طبية مختصة و مسجلة لدى وزارات الصحة لمجلس الصحة لمجلس التعاون الخليجي و معتمدة لدى سفارات دول صاحب العمل . وتشمل الفحص الفيروسي ، فحص الكيمياء الحيوية الشامل , فحص ميكروبات الدم , الكشف الاشعاعي و تخطيط القلب و الفحص الفيزيائي و لياقة البدن .
نقوم بالفحص عند مختلف المراكز الطبية المعتمدة لدى سفارات صاحب العمل ومن ضمنها مركز امكو للتشحيص التابع لمجموعتنا .
في حال عدم لياقة العامل المختار نقوم باختيار عامل اخر من القائمة الاحتياطية المختارة مسبقا لاجراء الفحص الطبي علية واستبدال العامل الغير لائق طبيا .
الخطوة
04
تأشيرة العمل و تصريح السفر
أولا تأشيرة العمل :
بعد إكتمال اجرائات الفحص الطبي نقوم بتقديم الوثائق المطلوبه للتأشير لكافة العماله التي اجتازت الفحوصات الطبية و ثبتت لياقتها البدنية الي الجهة المعنية ( القنصلية او السفاره او اي جهة حكومية مخولة ) لإصدار تأشيرة العمل و ذلك بموجب قانون العمل و قانون وزارة الخارجية لبلد صاحب العمل خلال فترة زمنية معينة وتختلف المدة الزمنية للحصول على التأشيرة من دولة الى اخرى.
ثانياً الهجرة و موافقة السفر :
بموجب قانون الحكومة الهندية وحكومات دول مصادر المرحشين يجب إستخراج موافقة السفر لكافة العمالة التي صدرت تأشيرات عملهم من الجهات المعنية ويتم استخراج الموافقة من مكتب الهجرة التابع لوزارة الخارجية و ذلك عبر بيانات التسجيل المطلوبه سلفا من صاحب العمل في النظام الالي للهجرة (emigrate)لدى السفاره الهندية و سفارات دول مصادر العمالة الاخرى في بلد صاحب العمل.
الخطوة
05
إعداد العمالة للسفر
اولاً إعداد و تكييف العمالة على العمل و صاحب العمل :
قبل موعد السفر ، وبعد استلام التأشيرات، نقوم بإجراء برامج تدريبه توجيهية و تأهيلية و تهييئية قبل المغادرة PDOT لجميع المرشحين ،من اجل تعريفهم و تعزيزهم و تهيئتهم على البيئة الجديدة ونظام عمل صاحب العمل وسياسة الشركة والتسهيلات المقدمة من قبل صاحب العمل بما في ذلك تفاصيل هيكلة الراتب وتاريخ احتساب الراتب من والى وتاريخ تسليم الرواتب ، وساعات العمل والدوام ، والعمل الإضافي ، والسكن ، والوجبات ، و الامتيازات والمزايا الاخرى ، والشروط والاحكام ، وكذلك طبيعة العمل لدى صاحب العمل ، وقواعد وأنظمة و المعايير التي يتبعها صاحب العمل.
ثانيا تهئية العمالة على بيئة بلد صاحب العمل :
كما نخصص دورات تهيئة تدريبية قصيرة قبل السفر للعمالة لتعريفهم على اساسيات التواصل واحترام المسؤلين بجانب بيئة بلد صاحب العمل و احترام الثقافة و إعلاء قيم التعايش السلمي مع العماله من الجنسيات الاخرى إضافة الي القوانين و الانظمة واللوائح التي يتبعها بلد صاحب العمل و العواقب المترتبة عند خرق تلك القوانين و اللوائح.
الخطوة
06
نشر العمالة
اولاً ترتيبات السفر :
بعد إستلام التأشيرات و إكمال اجرائات الهجرة و موافقة السفر نقوم بترتيب اجارائات السفر و جدولة الرحلات وحجز تذاكر الطيران و تأمين السفر للعمالة والتأكد من لقاحاتهم و تقييد شهادات التحصين من كوفيد-١٩ في الجهات المعنية لدى بلد صاحب العمل وإعدادهم للنشر والمغادرة
ثانيا توصيل و نشر العمالة :
"بالتنسيق مع صاحب العمل على جدولة الرحلات وموعد وصول العمالة يتم الترتيب مع صاحب العمل لإستقبال العمالة في مطارات بلد صاحب العمل بشكل دفعات وافواج .
إستناداً على جدول الرحلات المتفق علية نقوم بتوصيل افواج العمالة الى مطارات المغادرة من بلد مصدر العمالة و تأكيد سفرهم الي مطار بلد صاحب العمل.
نقوم بالمتابعة مع صاحب العمل فور إرسال افواج العمالة للتأكد من وصول جميع العمالة الي بلد صاحب العمل وإستلام بدل الاعاشة او وجبات الطعام و السكن ومايلزم و الوظائف و المهن المنصوص عليها في العقود و مايليه من اجرائات و اصدار الاقامات و شرائح الجوال و الخ
ملاحظة : مدة وصول العمالة يعتمد وصول العمالة على عدة عوامل بعد إتمام جميع عمليات خطوات الاستقدام المذكورة وذلك في خلال ٢٠ الي ٤٥ يوم تختلف من دولة الى اخرى وبعض العوامل الاخرى. ولكن اخيرا في جدير الذكر اننا في شركة الفا للقوى العاملة نحاول قصار جهدنا لتوصيل دفعات العمالة بالمدة الملتزمه
الخطوة
07
خطوات الإستقدام
الخطوة
01
ارسال طلب العمالة
اولاً :
1.1 يتم إرسال الطلب المبدئي من صاحب العمل (عن طريق البريد الالكتروني او عن طريق تعبأة استمارة طلب العمالة بواسطة موقعنا الالكتروني) .وفية يتم توضيح المھن المطلوبه و مسميات مهن التأشيرات, الاعداد, المواصفات, الخبرات, المؤهلات, الرواتب والامتيازات ، الديانات ، الجنسيات, الاعمار, الشروط والخ
2.1 يتم تحديد طريقة اختيار العمالة النهائي بواسطة صاحب العمل : وذلك إما عن طريق مقابلات مرئية بالوسائط المتعدده سكايب وغيرها او أرسال لجنة من الشركة صاحب العمل للقيام بالمقابلات الشخصية و الاختيار النهائي أو توكيل شركتنا للقيام بعملية المقابلات و الاختيارات النهائية.
ثانيا:
1.2إرسال الوثائق المطلوبة (تختلف الوثائق المطلوبه من دولة الي دولة نذكر اهمها)
1- خطاب الطلب (الطلب الرسمي النهائي المتفق علية).
2- بيانات النظام الالي للهجرة الهندية لصاحب العمل (اسم المستخدم الصادر من نظام الالي ايماجريت والسفاره الهندية في بلد صاحب العمل مره كل 5 سنوات وهو إجراء مستحدث روتيني إجباري )
3- التفويض الالكتروني للمملكة العربية السعودية , صورة كوتة تصريح العمل لبقية دول مجلس التعاون الخلجي , المأذونيات لسلطنة عمان .
2.2 تحديد جدول المقابلات النهائية: و ذلك اذا تم التوصل الي طريقة الاختيار بواسطة ارسال لجنة من صاحب العمل للقيام بالمقابلات النهائية او المقابلات المرئية (عادة تتم خلال 4 ايام الي 7 ايام من تاريخ استلامنا الوثائق المطلوبة).
الخطوة
02
إختيار المرشحين
اولاً الفرز المسبق للمرشحين :
نقوم بتوفير عدد من السير الذاتيه للمتقدمين عبر قنواتنا ( من قاعدة بيانات الضخمة للمتقدمين مسبقا – اعلانات الصحف – النقابات العمالية – معاهد التدريب المهني ) ونقوم بعملية الفرز المبدئي إستعداداً للمقابلات .
ثانياً إعداد المقابلات النهائية :
بعد الفرز المبدئي نقوم بإعداد جدول مواعيد المقابلات النهائية بما يضمن سير كل الاجرائات وجودة نتائج العمالة المختارة من إعداد مواقع المقابلات وحجز قاعات المؤتمرات وتجهيز المعدات اللازمة لفحص العمالة حسب طبيعة العمالة المهنية المطلوبة كالشاحنات و السيارات و المعدات ثقيلة لاختبار السائقين والمشغلين و المواد المستخمة والادوات اللازمة لفحص المهن الفنية.
(نسبة العمالة المشاركة في المقابلات عادة تكون بين ضعفين الي اربعة اضعاف العدد المطلوب)
الخطوة
03
المقابلات و الاختيارات النهائية
تقوم الفا للقوى العاملة او لجنة المقابلات المرسلة بواسطة صاحب العمل بإجراء المقابلات للمرشحين في المواقع المحدده وفق جدول المقابلات المحدده .
ثانياً اختبار المرشحين :
يتم الاختبار المهني للمرشحين في المواقع المخصصة لذلك حسب المهن المطلوبة و في حال حضور لجنة المقابلات تقوم بإبداء ملاحظاتها على الاختبارات .
ثالثاً اختيار المرشحين الاسياسة و الاحتياطية :
تقوم الفا للقوى العاملة او لجنة المقابلات المرسلة بواسطة صاحب العمل ) بإختيار افضل دفعات العمالة التي اجتازت الاختبارات المهنية للعدد المطلوب بالاضافة الي تحضير قائمة الدفعة الاحتياطية تحسبا لاي استبدال .
رابعاً إبرام عقود العمل او العرض الوظيفي :
بعد اختيار العمالة تقوم لجنة المقابلات المرسلة بواسطة صاحب العمل او صاحب العمل ) بتوقيع عقود العمل مع العمالة المختارة وإصدار خطاب التعيين الاوفر ليتر .
الخطوة
04
الكشف الطبي
عد اكتمال عملية اختيار العمالة يجب التاكد من اللياقة الصحية و البدنية للعمالة المختارة و ذلك من خلال الفحص الطبي و الذي يقوم به مجموعة من الاطباء في مراكز طبية مختصة و مسجلة لدى وزارات الصحة لمجلس الصحة لمجلس التعاون الخليجي و معتمدة لدى سفارات دول صاحب العمل . وتشمل الفحص الفيروسي ، فحص الكيمياء الحيوية الشامل , فحص ميكروبات الدم , الكشف الاشعاعي و تخطيط القلب و الفحص الفيزيائي و لياقة البدن .
نقوم بالفحص عند مختلف المراكز الطبية المعتمدة لدى سفارات صاحب العمل ومن ضمنها مركز امكو للتشحيص التابع لمجموعتنا .
في حال عدم لياقة العامل المختار نقوم باختيار عامل اخر من القائمة الاحتياطية المختارة مسبقا لاجراء الفحص الطبي علية واستبدال العامل الغير لائق طبيا .
الخطوة
05
تأشيرة العمل
أولا تأشيرة العمل :
بعد إكتمال اجرائات الفحص الطبي نقوم بتقديم الوثائق المطلوبه للتأشير لكافة العماله التي اجتازت الفحوصات الطبية و ثبتت لياقتها البدنية الي الجهة المعنية ( القنصلية او السفاره او اي جهة حكومية مخولة ) لإصدار تأشيرة العمل و ذلك بموجب قانون العمل و قانون وزارة الخارجية لبلد صاحب العمل خلال فترة زمنية معينة وتختلف المدة الزمنية للحصول على التأشيرة من دولة الى اخرى.
ثانياً الهجرة و موافقة السفر :
بموجب قانون الحكومة الهندية وحكومات دول مصادر المرحشين يجب إستخراج موافقة السفر لكافة العمالة التي صدرت تأشيرات عملهم من الجهات المعنية ويتم استخراج الموافقة من مكتب الهجرة التابع لوزارة الخارجية و ذلك عبر بيانات التسجيل المطلوبه سلفا من صاحب العمل في النظام الالي للهجرة (emigrate)لدى السفاره الهندية و سفارات دول مصادر العمالة الاخرى في بلد صاحب العمل.
الخطوة
06
إعداد العمالة للسفر
اولاً إعداد و تكييف العمالة على العمل و صاحب العمل :
قبل موعد السفر ، وبعد استلام التأشيرات، نقوم بإجراء برامج تدريبه توجيهية و تأهيلية و تهييئية قبل المغادرة PDOT لجميع المرشحين ،من اجل تعريفهم و تعزيزهم و تهيئتهم على البيئة الجديدة ونظام عمل صاحب العمل وسياسة الشركة والتسهيلات المقدمة من قبل صاحب العمل بما في ذلك تفاصيل هيكلة الراتب وتاريخ احتساب الراتب من والى وتاريخ تسليم الرواتب ، وساعات العمل والدوام ، والعمل الإضافي ، والسكن ، والوجبات ، و الامتيازات والمزايا الاخرى ، والشروط والاحكام ، وكذلك طبيعة العمل لدى صاحب العمل ، وقواعد وأنظمة و المعايير التي يتبعها صاحب العمل.
ثانيا تهئية العمالة على بيئة بلد صاحب العمل :
كما نخصص دورات تهيئة تدريبية قصيرة قبل السفر للعمالة لتعريفهم على اساسيات التواصل واحترام المسؤلين بجانب بيئة بلد صاحب العمل و احترام الثقافة و إعلاء قيم التعايش السلمي مع العماله من الجنسيات الاخرى إضافة الي القوانين و الانظمة واللوائح التي يتبعها بلد صاحب العمل و العواقب المترتبة عند خرق تلك القوانين و اللوائح.
الخطوة
07
نشر العمالة
اولاً ترتيبات السفر :
بعد إستلام التأشيرات و إكمال اجرائات الهجرة و موافقة السفر نقوم بترتيب اجارائات السفر و جدولة الرحلات وحجز تذاكر الطيران و تأمين السفر للعمالة والتأكد من لقاحاتهم و تقييد شهادات التحصين من كوفيد-١٩ في الجهات المعنية لدى بلد صاحب العمل وإعدادهم للنشر والمغادرة
ثانيا توصيل و نشر العمالة :
"بالتنسيق مع صاحب العمل على جدولة الرحلات وموعد وصول العمالة يتم الترتيب مع صاحب العمل لإستقبال العمالة في مطارات بلد صاحب العمل بشكل دفعات وافواج .
إستناداً على جدول الرحلات المتفق علية نقوم بتوصيل افواج العمالة الى مطارات المغادرة من بلد مصدر العمالة و تأكيد سفرهم الي مطار بلد صاحب العمل.
نقوم بالمتابعة مع صاحب العمل فور إرسال افواج العمالة للتأكد من وصول جميع العمالة الي بلد صاحب العمل وإستلام بدل الاعاشة او وجبات الطعام و السكن ومايلزم و الوظائف و المهن المنصوص عليها في العقود و مايليه من اجرائات و اصدار الاقامات و شرائح الجوال و الخ
ملاحظة : مدة وصول العمالة يعتمد وصول العمالة على عدة عوامل بعد إتمام جميع عمليات خطوات الاستقدام المذكورة وذلك في خلال ٢٠ الي ٤٥ يوم تختلف من دولة الى اخرى وبعض العوامل الاخرى. ولكن اخيرا في جدير الذكر اننا في شركة الفا للقوى العاملة نحاول قصار جهدنا لتوصيل دفعات العمالة بالمدة الملتزمه
